Strategieberatung Auswahl Checkliste für die Entscheidung

Das Wichtigste auf einen Blick

Sechs Prüffelder tragen die AuswahlentscheidungReferenzen, Team, Methodik, Preis, Compliance und Vertrag.
Jedes Kriterium braucht einen Nachweis, etwa Referenzkontakt, namentliche Teamliste und MwSt.-Ausweis.
GrenzwerteTagessätze 1.200 bis 2.500 Euro netto, Laufzeit sechs bis zwölf Wochen, ab 50.000 Euro netto mindestens drei Angebote.
Vor der Unterschrift liegen NDA, Leistungsbeschreibung, Angebot, Zahlungsplan und Vertrag vor.
Bund, Länder und Kommunen binden die Auswahl an das Vergaberecht, private Auftraggeber können dieselben Maßstäbe nutzen.

Anbieter vergleichen und Longlist bilden

Eine belastbare Auswahl beginnt mit Kategorien statt mit Namen. Ordnen Sie den Markt, bevor Sie Angebote anfordern. Die Übersicht nennt öffentlich bekannte Häuser und ihren typischen Einsatzbereich.

Tabelle mit fünf Beratungskategorien, Beispielhäusern und Einsatzbereichen (Strategieberatung Auswahl Checkliste für die Entscheidung) — Die Kategorien ordnen den Markt, bevor Angebote angefordert werden. Image: Beratungsbeilage

Neben diesen Häusern arbeiten Branchenboutiquen und spezialisierte Einheiten großer IT-Dienstleister. Der Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) in Bonn veröffentlicht Branchenberichte zu Nachfrage und Preisen. Öffentliche Auftraggeber suchen Anbieter über Bekanntmachungen auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes oder in TED, dem Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union.

Referenzen und Team belastbar prüfen

Fragen Sie drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren ab und lassen Sie sich die damaligen Projektleitungen nennen. Rufen Sie dort an, statt Referenzschreiben zu sammeln. Prüfen Sie, ob die im Angebot genannten Personen wirklich im Projekt arbeiten.

Ein Anbieterversprechen genügt nicht. Verlangen Sie die projektverantwortliche Partnerin oder den Partner namentlich im Angebot und eine Regelung für Teamwechsel. Bei globalen Häusern wie McKinsey & Company, Boston Consulting Group oder Bain gehört ein schriftlicher Staffing-Plan in das Angebot.

Für das Team zählen drei Nachweise: Branchenerfahrung, vergleichbare Projektgröße und Verfügbarkeit in Vollzeitanteilen. Bei Subunternehmern fordern Sie dieselbe Transparenz wie beim Hauptauftragnehmer.

Methodik, Honorar und Laufzeit: die Grenzwerte

Lassen Sie den Analysepfad auf höchstens zwei Seiten beschreiben: Ausgangsdaten, Erhebung, Auswertung, Empfehlung. Klären Sie schriftlich, wem Modelle und Datensätze nach Projektende gehören. Wer keine Methode nennt, liefert später kaum prüfbare Ergebnisse.

Für Partner und Projektleitungen sind Tagessätze von 1.200 bis 2.500 Euro netto üblich. Das Handelsblatt Research Institute vergleicht Anbieterlandschaft und Honorarmodelle für unterschiedliche Unternehmensgrößen. Nachwuchskräfte liegen häufig zwischen 700 und 1.200 Euro netto.

Beispielrechnung: zwölf Teamtage zu 1.800 Euro netto ergeben 21.600 Euro netto. Mit 19 Prozent Umsatzsteuer sind das 25.704 Euro brutto. Reisekosten, Datenlizenzen und eine Erfolgsbeteiligung kommen hinzu.

Als Projektlaufzeit gelten sechs bis zwölf Wochen. Dauert ein Vorhaben länger als 16 Wochen, vereinbaren Sie Zwischenziele mit Abbruchrecht und Zahlungen in Stufen.

Compliance, Vertrag und Unterlagen

Bund, Länder und Kommunen vergeben Beratungsleistungen nach den Grundsätzen einer transparenten und wettbewerblichen Vergabe, geregelt in § 97 GWB. Ergänzend gilt für größere Aufträge die EU-Richtlinie 2014/24. Private Auftraggeber können dieselben Maßstäbe als Prüfraster verwenden.

Checkliste für die Unterlagen vor der Angebotsabgabe:

NDA, bevor Kennzahlen, Kundenlisten oder Systemzugänge fließen.
Leistungsbeschreibung mit Ergebnis, Umfang, Rollen und Abnahmekriterien.
Angebot mit Tagessätzen, Teamtagen, Nebenkosten und MwSt.-Ausweis.
Zahlungsplan, in dem Abschläge an Zwischenergebnisse gebunden sind, höchstens 30 Prozent vorab.
Vertrag mit Kündigungsrecht, Haftungsobergrenze, Vertraulichkeit und Rechten an Ergebnissen.

Prüfen Sie Interessenkonflikte: Mandate bei Wettbewerbern, Beteiligungen, Personalwechsel. Bei öffentlichen Auftraggebern kommen Eignungsnachweise und Erklärungen zu Ausschlussgründen hinzu.

Auswahlprozess in fünf Schritten

Bedarf beschreibenZiel, Budgetrahmen, Entscheidungsbefugnisse, Zeitfenster.
Longlist nach Kategorien bilden und Anbieter per NDA zur Datenübergabe verpflichten.
Angebote vergleichen und Leistungsbeschreibung, Zahlungsplan sowie MwSt.-Ausweis prüfen.
Referenzen anrufen und die Teamverfügbarkeit schriftlich bestätigen lassen.
Vertrag mit Abnahmekriterien, Zwischenzielen und Abbruchrecht schließen.

Häufige Fragen

Wie viele Angebote sollte ich einholen?

Ab 50.000 Euro netto Honorarvolumen sind mindestens drei Angebote sinnvoll. Darunter genügen zwei, sofern Referenzen und Team geprüft werden.

Welche Tagessätze sind marktüblich?

Für Partner und Projektleitungen gelten 1.200 bis 2.500 Euro netto pro Tag, für Nachwuchskräfte 700 bis 1.200 Euro netto. Reisekosten und Lizenzen kommen hinzu.

Was gehört in eine Leistungsbeschreibung?

Ergebnis, Umfang, Rollen, Zeitplan, Datenzugang und Abnahmekriterien. Ohne Abnahmekriterien lässt sich die Qualität am Ende kaum prüfen.

Wie lang darf ein Strategieprojekt dauern?

Sechs bis zwölf Wochen sind üblich. Längere Vorhaben brauchen Zwischenziele, feste Berichtstermine und ein Kündigungsrecht.

Brauche ich ein NDA vor dem Erstgespräch?

Für unverbindliche Gespräche genügt eine kurze Vertraulichkeitserklärung. Sobald Kennzahlen oder Systemzugänge fließen, ist ein NDA mit Laufzeit und Rückgabepflicht nötig.